Для выполнения маркшейдерских работ угольные шахты и карьеры должны иметь маркшейдерские отделы, возглавляемые главным маркшейдером, имеющим необходимый штат участковых маркшейдеров, маркшейдеров-мастеров, чертежников и рабочих.
Для маркшейдерских отделов должны быть представлены отдельные помещения с необходимым оборудованием. Кроме того, маркшейдерские отделы должны быть обеспечены соответствующими инструментами и приборами для контроля за правильностью проведения и крепления горных выработок, вычислительными машинами, чертежными материалами и принадлежностями, приборами для размножения чертежей. Все это необходимо в связи с тем, что сеть горных выработок постоянно находится в движении и изменении. Маркшейдерская документация является необходимой для повседневного технического руководства на шахте. В связи с этим она должна беспрерывно пополняться, корректироваться и уточняться по состоянию на определенные даты текущего года.